---
title: "CRM Data Cleanup Scan"
date: 2026-05-25
author: "samht"
featured_image: "https://crm-expert.nl/wp-content/uploads/2026/05/crm-expert-tool-cleanup.png"
---

# CRM Data Cleanup Scan

Schat in 60 seconden de cleanup-omvang. Krijg een opschoningsplan in volgorde, een tijdsindicatie en het migratierisico — bruikbaar als voorbereiding voor migratie of als doorlopend hygiëne-traject.



 CRM Data Cleanup Scan

Krijg in 60 seconden een ruwe indicatie van de cleanup-omvang, het opschoningsplan en het migratierisico voor jouw situatie.

  Omvang Aantal contacten/klanten (ruwe schatting)  

 Aantal data-bronnen (Excel, oud CRM, mailbox, etc.)  

 

   Inschatting kwaliteit Duplicaten vermoed?  Nauwelijks Sommige (5-15%) Veel (15%+)  

 Ontbrekende kritische velden?  Bijna niet Deels Grote gaten (e-mail, eigenaar, etc.)  

 

 Verouderde data (3+ jaar zonder activiteit)?  Weinig Sommige Veel  

 Heeft elk actief record een eigenaar?  Ja Niet structureel  

 

 Consistente naamgeving (branche, functie)?  Vaste keuzelijsten in gebruik Vooral vrij invulveld  



 

  Maak cleanup-plan 



 

## Wanneer cleanup nodig is

- **Vóór een migratie.** Niet erna. Wie rommel migreert, krijgt rommel terug — plus het team verliest meteen vertrouwen in het nieuwe systeem.
- **Bij een herimplementatie.** Natuurlijke moment om met schone data te starten.
- **Als doorlopend onderhoud.** Idealiter elk kwartaal light-touch, minimaal jaarlijks grondig.

## De 6 cleanup-categorieën

Onze pillar [CRM data opschonen](/crm-data-opschonen/) beschrijft elke categorie in detail: duplicaten, ontbrekende velden, verouderde data, losse systemen, inconsistente naamgeving, en eigenaarschap. De scan-output linkt naar de relevante delen.

## Wat na het invullen?

Bij hoge severity score: cleanup-projectvorm vóór migratie. [Match met een data-specialist](/crm-consultant-match/) als het volume of de complexiteit boven interne capaciteit uitstijgt.